各学院：

为进一步规范教育教学管理，迎接新一轮本科教育教学审核评估和云南省专业综合评价工作，学校决定面向全校各本科教学学院开展本科教学档案材料专项检查。现将有关事项工作安排如下：

一、时间安排

1.2024年7月3日-8月23日，各学院对照检查内容开展自查，形成学院自查报告和整改清单，并针对自查中发现的问题开展整改，完善档案资料备查。

2.2024年8月24日，各学院提交自查报告和整改清单，并成立由分管本科教学副院长为组长，教研室主任、专业负责人、教务办负责本科教学的工作人员为成员的交叉检查组，检查组名单报教学质量监控与评估中心，联系人：曾洁，联系电话：63864027。

3.2024年8月25-27日，各学院按照农林、理工和人文社科三大类别开展内部交叉监督检查，交叉检查任务分配见附表1。

二、组织实施

各学院由本科教学分管副院长牵头，教研室主任、专业负责人组织各专业专任教师、相关工作人员等根据检查内容开展自查，重点关注：理论教学、教学实践（实习）、毕业论文（设计）过程材料齐全和归档规范；试卷命题、成绩评定规范；试卷分析到位、有明确的持续改进措施；指导答辩过程和成绩评定规范等。

各学院检查组根据交叉检查任务分工开展教学质量监控与评估中心的安排，交叉开展核查。被检查学院为检查组提供必要的工作场所和办公条件，安排专人负责提供课程、试卷、教学实践（实习）、毕业论文（设计）等归档材料，与对应学院检查组联系检查事宜。

三、检查内容

近两学年（2022-2023和2023-2024两个学年）的教学档案材料：

1. 1.课程材料。

核查专业人才培养方案、教学大纲、教材选用审批汇总表、本科课程等级认定等材料等是否齐全，是否符合专业建设要求。

2. 2.理论课结课材料。

（1）考试课程需核查原始状态的电子版或纸质版试卷、考试大纲、参考答案、考生签到表、考场情况记录表、试卷分析报告、成绩单、课程小结表、过程性材料等是否齐全，内容填写是否规范，签字盖章是否完整。

（2）考核课程需核查原始状态课程论文或其他形式结课材料、考核大纲、评分标准、成绩单、课程小结表、过程性材料等是否齐全，内容填写是否规范，签字盖章是否完整。

3.教学实践（实习）需核查实习安全责任承诺书、实践教学(实习)计划表、实习日志、实习报告、实习考核大纲、成绩单、课程小结表等是否齐全，填写是否规范，内容及签字填写是否完整。

4.毕业设计（论文）需核查任务书、毕业论文（设计）实习计划表、毕业论文（设计）开题报告、毕业论文（设计）中期检查表、毕业论文（设计）答辩记录表、毕业论文（设计）指导教师意见、毕业论文（设计）评阅意见、毕业论文（设计）、答辩评分表、查重检测报告等归档材料是否齐全，并符合《西南林业大学本科生毕业论文（设计）管理规定》的要求。

四、反馈和整改

交叉检查组根据检查情况对被检查学院提出整改意见，于2024年8月30日17:00前将检查报告提交教学质量监控与评估中心，联系人：曾洁，联系电话：63864027。

各学院应根据自查和交叉检查组反馈意见进行整改，整改务必在2024年9月底前完成整改，为我校新一轮教育教学审核评估工作的启动做好准备。各学院要深刻深入理解审核评估“以评促建”的目的，牢固树立以学生为中心的思想，以高度的责任感、使命感认真做好本科教育教学审核评估工作，促进学校高质量发展。

附件：

1.本科教学档案材料专项检查交叉检查方案附表

2.教学档案检查参考项目表

教学质量监控与评估中心

2024年7月3日